Empuja Educación · Gestión escolar

Software de gestión escolar para tu colegio

Del libro de clases a la reunión de apoderados: matrícula, asistencia, notas, convivencia y comunicación con las familias, en un solo sistema que además te arma la carpeta de fiscalización. Cada persona ve exactamente lo que le toca.

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Lo que hoy te complica

Te suena conocido, ¿cierto?

El libro de clases en papel

Firmas, asistencia y anotaciones repartidas en cuadernos que se traspapelan. Cuando la Superintendencia pide algo, se pierden días buscando.

¿Le avisaron al apoderado?

Comunicaciones por tres grupos de WhatsApp distintos, sin saber quién leyó qué. Al suplente nunca le llega.

Cierre de notas a pura planilla

Promedios en Excel que cada docente arma a su manera, actas que se rehacen a mano y el miedo a un descuadre con lo declarado.

El horario que no cuadra

Calzar horas pedagógicas con la disponibilidad de docentes que trabajan en varios colegios, y ver los topes cuando ya partieron las clases.

Cómo Empuja Educación lo resuelve

Las funciones que de verdad usas

01

Libro de clases digital

Pase de lista con un toque por alumno, anotaciones y firma por bloque, con bitácora que no se puede borrar.

02

Notas y promoción

El colegio define su escala y reglamento; la app calcula promedios, proyecta la promoción y arma el acta.

03

Comunicación con las familias

Comunicaciones con acuse de recibo que llegan al apoderado titular y al suplente, no a un grupo de WhatsApp.

04

Convivencia escolar

Casos con plazos, protocolos y expediente listo para una fiscalización, al día con la Ley 21.809.

05

Cada rol ve lo suyo

Dirección, UTP, inspectoría, docentes, apoderados y estudiantes: 11 roles, cada uno con su vista y sus permisos.

06

En la nube y en equipo

Varios usuarios a la vez sin pisarse los datos, desde el computador, la tablet o el teléfono, y respaldado en la nube.

Lo que nos diferencia

Lo que Empuja Educación hace y otros sistemas no

Comparado con los sistemas escolares más usados en Chile, estos son los módulos que le ahorran semanas de trabajo al sostenedor y enredos a las familias.

Solo en Empuja

Carpeta de fiscalización y simulacro

La carpeta para la Superintendencia sale en PDF con un clic, y un simulacro calculado con tus datos reales te dice qué va a fallar antes de la visita. Además, la conciliación con SIGE no te deja declarar si el libro no cuadra.

En otros sistemas: guardan los datos, pero la carpeta se arma a mano, juntando papeles durante semanas.

Solo en Empuja

Rendición SEP y ciclo PME

Estudiantes prioritarios, ciclo del PME y el informe de rendición de cuentas en PDF, en el mismo sistema donde están la asistencia y las notas.

En otros sistemas: casi ninguno lo trae; la rendición se sigue haciendo en planillas aparte.

Solo en Empuja

Una sola cuenta para toda la familia

El apoderado con hijos en distintos colegios entra una vez y ve a todos. El titular y el suplente reciben los mismos avisos.

En otros sistemas: una cuenta y una app distinta por cada hijo y por cada colegio.

Solo en Empuja

Tesorería del centro de padres

La plata del curso con cada gasto y su comprobante, a la vista de todos los apoderados. Se acaban el Excel del tesorero y las discusiones por WhatsApp.

En otros sistemas: no existe; el curso termina usando una app aparte o una planilla.

Solo en Empuja

Comunicaciones en varios idiomas

Inasistencias, reuniones y citaciones con plantillas revisadas en creole haitiano e inglés, para que ninguna familia migrante quede fuera.

En otros sistemas: todo sale solo en español.

Incluido

Cobranza y matrícula sin módulo extra

Aranceles, cuotas, estado de cuenta por familia y cobranza escalonada vienen en el mismo plan que el libro de clases. El estudiante prioritario queda exento solo.

En otros sistemas: la recaudación se cobra como módulo aparte, o solo viene en el plan más caro.

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Todo lo que puedes hacer

Funcionalidades de Empuja Educación

Ordena tu colegio de punta a punta: desde la matrícula, el libro de clases y los horarios hasta la biblioteca, la comunicación con las familias y la reportería al Estado.

Matrícula, personas y admisión

Fichas de personas

Estudiantes, apoderados y docentes, cada uno con sus datos y vínculos.

Apoderado titular y suplente

Ambos ven al niño y reciben sus avisos; se derivan de la ficha del estudiante, sin duplicar cuentas.

Autorizados de retiro

Quién puede retirar a cada estudiante, registrado en su ficha.

Admisión y matrícula

Vacantes, ingreso vía SAE o particular, matrícula con firma y aranceles.

Migración desde otra plataforma

Carga tus datos de Lirmi, Napsis, Syscol, Colegium o un Excel propio, sin rehacer todo.

Importar y exportar en Excel

Plantillas guiadas, validación fila por fila y previsualización antes de tocar la base.

Retiro del estudiante

Libera la vacante y anula las cuotas pendientes; su historial queda intacto.

Respaldo y restauración

Descarga un respaldo completo del colegio y restáuralo cuando lo necesites.

Libro de clases y asistencia

Registro por bloque

Cada clase con su contenido, firmada con PIN por el docente.

Pase de lista de un toque

Un toque por alumno o «todos presentes» de una vez, con el resumen del curso al instante.

Anotaciones tipificadas

Positivas y negativas, con hoja de vida por estudiante; no se borran, se anulan con motivo.

Atrasos con flujo automático

Al 3° atraso avisa, al 5° cita, al 7° medida formativa (umbrales configurables).

Justificaciones y retiros

Registro de inasistencias justificadas y retiros durante la jornada.

Ausentismo crónico

Quién está bajo el 85% de asistencia, a la vista para actuar.

Retención de celulares

Registro de cada retención, devolución y excepción autorizada, con aviso al apoderado.

Bitácora que no se borra

Todo cambio de asistencia, nota o anotación queda con usuario, fecha y valor anterior.

Evaluación y planificación

Reglamento configurable

El colegio define su escala, nota de aprobación y asistencia mínima.

Notas y promedios

Cálculo automático por período, semestral o trimestral.

Proyección de promoción

Quién está en riesgo de repitencia antes de que sea tarde.

Acta de rendimiento en PDF

Con el membrete del colegio.

Tope de pruebas por día

No deja agendar una tercera prueba el mismo día para un curso.

Planificación curricular

Del banco de objetivos de aprendizaje a la planificación anual, con cobertura y visado de UTP.

Avance objetivo por objetivo

El docente marca cada OA trabajado y la cobertura curricular se actualiza sola.

Recordatorios al docente

Avisa la planificación vencida sin visar, la entrega próxima y la que lleva dos semanas sin avance.

Planificaciones al año siguiente

Exporta las planificaciones y cárgalas el próximo año, aunque cambien los cursos.

Horarios y jornada

Horario automático sin topes

Cuadra horas y disponibilidad docente, entrega hasta 3 opciones sin choques y explica por qué un ramo no calza.

Horario a la vista de todos

El estudiante ve su curso, el apoderado el de su hijo, el docente el suyo; dirección lo mira por curso o por profesor.

Color por asignatura y PDF

Cada ramo con su color y el horario semanal en PDF con el membrete del colegio.

Jornada de tu colegio

Bloques y recreos a tu medida, distintos para cada día: el viernes puede terminar antes.

Bloques fijos

Fija las clases que ya están bien y el generador rearma solo el resto.

El contrato es tope

Nunca asigna más horas de las que el docente tiene contratadas ni fuera de su disponibilidad.

Sala por asignatura

Cada ramo puede tener su propia sala, como el gimnasio para Educación Física.

Convivencia escolar

Reglamento (RICE) versionado

Con su historial de cambios y hitos legales.

Plan de gestión Ley 21.809

Contenidos mínimos como checklist verificable, cada uno con su evidencia.

Casos con plazos

Máquina de casos que sigue cada situación con sus fechas límite y protocolo.

Biblioteca de protocolos

Los procedimientos del colegio, listos para aplicar.

Aula Segura

El procedimiento especial cuando corresponde.

Expediente en PDF

El caso completo listo para respaldar o presentar.

Encuestas de bienestar y clima

Instrumentos cuyo resultado bajo umbral se convierte en alerta y acción sugerida.

Comunicación con las familias

Comunicaciones con acuse

Sabes quién leyó cada mensaje.

Llega al titular y al suplente

Los avisos son de la familia, no de una sola cuenta.

Circulares con firma

Documentos oficiales con el membrete del colegio.

Agenda del curso

Lo que el profesor jefe publica para su curso.

Centro de Notificaciones

Todos los avisos en un solo lugar, con horario protegido de noche y tope diario.

Comunicaciones multilingüesSolo en Empuja

Inasistencia, reunión o citación traducidas con plantillas revisadas.

Entrevistas con apoderados

El docente publica bloques, el apoderado reserva, y queda acta firmada por ambos.

Cobranza y tesorería del curso

Planes de cobro y mensualidades

Aranceles y cuotas por estudiante, con su estado de cuenta.

Exención automática

Al estudiante prioritario nunca se le genera cobro ni cuotas.

La deuda nunca bloquea notas

El colegio puede cobrar sin retener certificados ni calificaciones.

Cobranza escalonada

Recordatorios que van subiendo de tono, siempre al apoderado, nunca al estudiante.

Estado de cuenta por familia

Al día, con el saldo por hijo.

Tesorería del centro de padresSolo en Empuja

La plata del curso con cada gasto y su comprobante, visible para todos los apoderados.

Documentos y certificados

Centro de Documentos

Fichas, informes, nóminas y actas con el membrete institucional.

Membrete único

Todos los PDF salen idénticos: logo, nombre, RBD y color del colegio.

Certificado de alumno regular

Y el expediente completo del estudiante en un PDF.

Certificados verificables

Con folio y código para validar su autenticidad desde el login, sin cuenta.

Credenciales del curso

Carnets con código de barras, 8 por hoja, que se reimprimen idénticos.

Calendario escolar exportable

Evaluaciones, reuniones y plazos, exportable a .ics y PDF.

Reportería al Estado y cumplimiento

Conciliación con SIGESolo en Empuja

Compara el libro con lo declarado y bloquea el envío si hay descuadre.

Actas de rendimientoSolo en Empuja

Y la carpeta de fiscalización en PDF.

SEP y PMESolo en Empuja

Estudiantes prioritarios, ciclo PME y rendición de cuentas.

Simulacro de fiscalizaciónSolo en Empuja

13 puntos calculados en vivo desde los datos reales, avisan antes de la visita.

Registro de accesos a fichas

Quién abrió la ficha de un estudiante, con usuario y fecha (Ley 21.719).

Consentimientos y privacidad

Al día con la Ley 21.719, con exportación y respaldo.

Datos de cada familia

Entrega a un apoderado solo sus datos y los de sus hijos, sin terceros, y fija cuánto tiempo se guardan.

Biblioteca y recursos

Biblioteca CRA

Catálogo de libros con su etiqueta de código de barras lista para imprimir.

Préstamo escaneando

Presta y recibe libros con la cámara o la pistola lectora, en segundos.

Aviso antes de vencer

El estudiante y su apoderado reciben un recordatorio antes de la fecha de devolución; los atrasos se ven al tiro.

Inventario del colegio

Activos y textos escolares, con su estado y ubicación.

Alimentación PAE

Nómina de beneficiarios y marcaje de raciones servidas cada día.

Talleres ACLE

Talleres con cupos, inscripciones y autorización del apoderado.

Enfermería

Atenciones con aviso al apoderado y la declaración de accidente escolar lista en PDF.

Alerta temprana y dirección

Semáforo por estudiante

Cruza asistencia, notas, anotaciones, morosidad y convivencia en una sola señal.

Riesgo de deserción y repitencia

Quién necesita atención, antes de que sea tarde.

Tablero de indicadores

El pulso del colegio en una pantalla.

Semáforos a tu medida

Cada colegio define cuándo un indicador pasa a amarillo o rojo.

SIMCE histórico

Tendencia por nivel contra el promedio nacional.

Programa de Integración (PIE)

Estudiantes con necesidades, libro por sesión, plan de apoyo y control de horas.

Comparativo de la red

El sostenedor compara sus establecimientos contra las metas, SIMCE y categoría.

En todos tus dispositivos

Computador, tablet y teléfono

El mismo sistema en cada pantalla: en el computador la barra de módulos completa a la vista, y en tablet o teléfono se abre con un toque en el botón ☰. Sin instalar nada.

Empuja Educación en computador
Empuja Educación en tablet
Empuja Educación en teléfono
Computador Tablet Teléfono

Capturas reales de Empuja Educación en los tres dispositivos.

Empuja vs. el mercado

Por qué conviene Empuja Educación

Lo que en otros sistemas del rubro se paga aparte — o simplemente no está — en Empuja viene incluido.

FunciónEmpuja EducaciónSoftware del mercado
Conciliación con SIGE que bloquea el envío si hay descuadre✓✗
Simulacro de fiscalización calculado en vivo✓✗
Carpeta de fiscalización en PDF con un clic✓✗
Rendición SEP y ciclo PME en el mismo sistema✓✗
Un solo login por familia con varios hijos, incluso en distintos colegios✓✗
Apoderado titular y suplente reciben los mismos avisos✓✗
Tesorería del centro de padres transparente para el curso✓✗
Comunicaciones multilingües con plantillas revisadas✓✗
Cobranza y matrícula en el mismo plan, sin módulo extra✓±
Libro de clases digital con firma y bitácora que no se borra✓±
Notas y actas con escala configurable por el colegio✓±
Comunicaciones con acuse de recibo✓±
Convivencia con casos, plazos y Plan de gestión Ley 21.809✓✗
Generación automática de horarios sin topes✓✗
Jornada distinta cada día y bloques fijos que el generador respeta✓✗
Biblioteca con código de barras y préstamo escaneando✓±
Semáforo de alerta temprana que cruza todos los módulos✓±
Certificados verificables con folio y código✓✗
Migración de datos desde otra plataforma sin rehacer todo✓✗
Todas las funciones incluidas, sin módulos que se pagan aparte✓✗
Multiusuario con 11 roles: cada quien entra solo a lo suyo✓±
Se usa sin instalar, desde el navegador o el celular✓±
Soporte en Chile, por WhatsApp✓±
✓ Incluido± A veces o con costo extra✗ No habitual

Comparación general con alternativas típicas del rubro; no apunta a un producto en particular. Cada negocio es distinto: pide una demo y lo revisamos con tu caso.

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